報告の省き方

報告を減らしていく上で、真っ先に調査すべきことを説明しています。報告をする側、受ける側の双方の目線で、どこが無駄になっているのか、過剰な部分はないか？を確認することを説明しています。参加人数、実施回数、頻度、会議の目的、報告内容、参加者の役割設定の調査を始める事が、報告業務や会議の見直しの第一歩になると説明しています。

報告の関所が多い事＝ガバナンスが担保されているかというと、そうではありません。日本企業では、文化的に各階層毎に順々に報告をする事が常識的になっています。一方で決裁スピードが損なわれています。一見、相反関係にあるガバナンスと決裁スピードに関して、会社の仕組みを変え、ガバナンスと決裁スピードを両立できるやり方の重要性を説明しています。

人は過去の決断を守りたくなる心情があることを説明し、現場から報告業務や会議を見直す上で、一歩ずつ着実に進めることの大切さを解説しています。また、日本の少子高齢化の影響として、報告や会議といった業務の見直しを行い、時間を捻出することの緊急度が高まっていることにも言及しています。

報告を肯定する日本の文化的な側面と、人の感情面から、報告を減らすことに対する心理的ハードルについて解説しています。

報告を減らす意義や効果についてのまとめを書いています。

報告を減らすことで得られる具体的な利益について解説しています。時間の創出が費用面としてどれくらいの価値があるのか、また生まれた時間を活用する事で効果が複利的として増大する事を説明し、報告削減の必要性について訴えています。

報告によって生じる業務の流れとその負担について解説しています。報告を行う側、報告を受ける側の双方の視点から解説しています。また、報告を減らすことによる意義について、モチベーションアップの観点についても説明しています。

会社の報告会を削減するに至ったキッカケを説明しています。

報告という言葉の定義と解釈について、著名人の発信内容を引用しつつ解説をしています。報告・連絡・相談を、過去・現在・未来という観点で、類似ワードを区別しています。

報告の省き方シリーズを連載していきます初めまして、P.N.アルスと言います。数あるブログの中からこの記事を読んで下さり、ありがとうございます。このブログに辿り着いた方は、恐らく会社の報告や会議が多いと感じている方。また、その報告や会議を何と...